Position der Dienststelle im Organigramm
Sie arbeiten in einem Team von drei Personen:
- Finanzverantwortlicher (Sie)
- Buchhalterin
- Verantwortlicher für das administrative und finanzielle Follow-up
Finanzverantwortlicher
Auftrag
Der Koordinator wird eine koordinierende Funktion für die Finanzabteilung ausüben. Er oder sie ist anpassungsfähig und vielseitig.
Kernaufgaben
Organisation und Koordinierung der Ausgaben
- Koordinierung des Finanzteams
Immobilien der VPKB
- Follow-up von Käufen, Verkäufen und Bauarbeiten
- Koordinierung mit dem Hausmeister
Buchhaltung
- Jahreshauptversammlung: Einladungen, Veröffentlichungen im Belgischen Staatsanzeiger
- Jahreshauptversammlung: Budgets der gemeinnützigen Vereine (VoGs)
- Jahreshauptversammlung: Protokoll
- Treffen vor Ort (Bezirke) + Schulung für Schatzmeister
- Weiterverfolgung des UBO-Registers (VoGs)
- Die Satzung auf dem neuesten Stand halten
- Update der ZDU (Gemeinden VPKB)
Archiv
- Verwaltung der Konsultation von Archiven
- Ablage von Archivdokumenten
- Verwaltung des VPKB-Archivs
Verwaltung
- Protokollführung
- Logistische und administrative Unterstützung der VPKB-Vertreter bei externen Anlässen (Empfang von Einladungen/Druck von Dokumenten/Information der Vertreter/Organisation von Reisen)
Kommunikation
Redaktion und Versand des elektronischen Informationsbulletins “Info finance”
Gesuchtes Profil
- einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- gute Schreibfähigkeiten (gute Rechtschreibung und Grammatik)
- die Fähigkeit, in einem neuen beruflichen Umfeld rasch Informationen zu sammeln, zu verarbeiten und weiterzugeben
- Kenntnisse der Französischen und Niederländischen Sprache (erforderliches Mindestniveau in der anderen Landessprache: B2)
- Ausreichende Kenntnisse von Computerprogrammen (Word, Excel, Powerpoint und Internet)
- Vorzugsweise Kenntnis der Struktur und der Kirche.
Bewerbungsverfahren
- Bewerbungen können ab heute eingereicht werden
- Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses beim Vorstellungsgespräch
- Gewünschter Starttermin: so schnell wie möglich
Gehalt und Vorteile
Berechnung des Gehaltes auf der Grundlage der Tarife des Paritätischen Ausschusses 329.02 (der Französischen Gemeinschaft, soziokultureller Sektor zu 94,14 %), Besoldungsgruppe 4.1.
Übernahme der Pendlerkosten. Das Büro befindet sich in Brüssel.
22 Tage Urlaub + zwischen Weihnachten und Neujahr.
Wir bieten
- Ein spannender Job mit Sinn
- Eine Arbeit mit viel Abwechslung und Autonomie
- Ein gutes Arbeitsklima mit angenehmen KollegInnen
- Aufmerksamkeit für das Wohlbefinden der MitarbeiterInnen: eine gute Work-Life-Balance
- Ein ruhiges und angenehmes Arbeitsumfeld
Bewerbungen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf – Motivationsschreiben) an christophe.luyten@protestant.link mit dem Betreff ” Bewerbung Koordinator Finanzen”.
Bewerbung bitte spätestens den 15. Mai einreichen